VESTIGEVISIONS MEDIAPALVELUJEN YLEISET SOPIMUSEHDOT

Alla esitetyt yleiset ehdot ovat voimassa kaikissa kuvauspalveluissa, ellei asiakkaan kanssa ole toisin kirjallisesti
sovittu.

Ehdot katsotaan luetuiksi ja hyväksytyiksi kuvauksen varauksen yhteydessä. Varaus suoritetaan suojatun yhteyden kautta lomakkeella tai muulla erikseen sovitulla tavalla. Varaamalla kuvauksen antaa asiakas VESTIGEVISIONSille luvan henkilötietojensa tallentamiseen ja käsittelyyn, jotta asiakkaalle voidaan muodostaa asiakkuus.

KUVAUKSEN HINNASTA, MAKSAMISESTA JA PERUUTUKSESTA

Ilmoitetut hinnat sisältävät ALV 24% yksityishenkilöille. Yrityksille ja yrittäjillle ALV lisätään hintaan. Yksittäiset jälkikäsitellyt lisäkuvat 20 eur/kpl.

Mikäli kuvaus tapahtuu muualla kuin yrittäjän kotipaikassa, veloitetaan kilometrikorvaus 0,46€ /km + ALV.

Kuvauksen hintaan sisältyvät kuvat ilmoitetaan kuvausta varatessa.
Kuvausmaksu suoritetaan laskulla 14pv maksuehdolla kuvauksen toteuduttua.

Kuvausaikaa voi siirtää painavasta syystä esimerkiksi sairastapauksissa veloituksetta
kerran. Sairaana ei kuitenkaan pidä tulla kuvaukseen kuvauksen onnistumisen sekä
tartuntavaaran vuoksi ja tämä koskee niin kuvattavia kuin mukana tulevia muitakin
henkilöitä. Useammasta kuvausajan siirrosta veloitetaan uusi kuvausmaksu. Mikäli
asiakas jättää saapumatta kuvaukseen tai peruu kuvauksen alle 3vrk ennen kuvausta,
peritään 50€ peruutusmaksu.

TEKIJÄNOIKEUDET JA KÄYTTÖOIKEUDET

Valokuvaajalla säilyy tekijänoikeudet, mutta asiakas saa ostamiinsa kuviin
käyttöoikeuden, eli oikeuden teettää kuvista valokuvatuotteita yksityiseen käyttöön ja
julkaista kuvia omissa sosiaalisen median kanavissa tai verkkopalveluissa kuten blogit, LinkedIn jne.

Asiakas EI saa antaa tai myydä kuvia kolmannelle osapuolelle markkinointia, myyntiä, kilpailua tai
julkaisua varten, ellei kirjallisesti tästä erikseen ole sovittu.

Kuvaajalla on oikeus käyttää
kuvia portfoliossaan, markkinoinnissaan, valokuvanäyttelyissä ja -kilpailuissa.

Valokuvaaja sitoutuu kunnioittamaan asiakkaan yksityisyyttä ja käyttämään
tilannekohtaista harkintaa kuvien julkisessa kaytössä.

Asiakas EI saa muokata lopullisia kuvia, vaan hänen pitää arvostaa kuvaajan tyyliä.

VALOKUVIEN TYYLISTÄ, KATTAVUUDESTA JA MAHDOLLISESTA TUHOUTUMISESTA

Asiakas on nähnyt valokuvaajan aiempia töitä ja hyväksyy sen, että kuvaustyyli voi
muuttua ajan myötä tai olosuhteiden takia. Valokuvaaja ei takaa, että kuvat ovat
tyyliltään samanlaisia kuin aiemmat kuvat. Valokuvaaja päättää kuvien taiteellisen
tyylin vallitsevien olosuhteiden mukaan oman harkintansa mukaisesti.

Valokuvaaja on velvollinen huolehtimaan kuvien huolellisesta varmuuskopioinnista.
Varmuuskopiointivelvollisuus päättyy 2kk kuvaustapahtuman jälkeen.

VALOKUVIEN TOIMITUS JA KOEVEDOKSET

Asiakas saa koevedokset 1-2 viikon sisällä kuvauksesta yksilölliseen verkkogalleriaan nähtäväksi ja
valittavaksi. Koevedoskuvia ei saa käyttää, eikä koevedoksista saa ottaa
kuvakaappauksia mihinkään käyttöön. Koevedoskuvia asiakas ei saa itselle ladattavaksi, ne on vain
käsiteltäväksi valittavien lopputuotteiden valintaa varten. Verkkogalleria on valintaa varten avoinna 7 vrk, jonka aikana asiakkaan tulee ilmoittaa valintansa valokuvaajalle.

Valokuvaaja käsittelee asiakkaan valitsemat vedokset oman tyylinsä mukaisesti. Valmiit
kuvat asiakkaalle toimitetaan 1-4 viikon kuluessa vedoksien valinnasta. Valokuvat
toimitetaan asiakkaalle täysresoluutio koossa (kuvatulosteisiin ja -tuotteisiin) ja VESTIGEVISIONS Some optimoituina (sosiaaliseen mediaan ja muuhun verkkoympäristöön). Asiakkaalla on 14 vrk aikaa ladata valmiit valokuvansa kuvaajan ilmoitettua ne hänelle valmistuneeksi.

Asiakas saa kuvansa omaan yksilölliseen verkkogalleriaansa ladattavaksi (ellei toisin sopimuksessa sovita).
Asiakas saa ohjeet lataukseen erillisessä sähköpostissa.

Raakakuvatiedostoja (RAW & LOG) ei toimiteta missään tilanteessa asiakkaalle.

ASIAKKAAN VASTUU

Asiakkaan vastuulla on taata valokuvaajalle työrauha ja toimia yhteistyössä
valokuvaajan kanssa etukäteen sovitulla tavalla siten, että onnistuneen valokuvauksen
edellytykset täyttyvät. Muussa tapauksessa valokuvaaja ei vastaa toimitettujen kuvien
laadusta.

EVÄSTEET

Rekisterin nimi:
VESTIGEVISIONS

Rekisterinpitäjä:
Tuomas Hämäläinen / VESTIGEVISIONS

Y-tunnus: 3252790-7

Yhteystiedot:
Rykmentin Puistotie 15 04300 Tuusula
tuomas.hamalainen@vestigevisions.com

Rekisterin käyttötarkoitus:

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on asiakassuhteen hoitaminen, ylläpito,
kehittäminen, analysointi ja tilastointi. Henkilötietoja käytetään tilausten,
laskutuksen, luototuksen, perinnän, asiakaskyselyiden, palveluiden kehittämisen,
raportoinnin ja muiden asiakassuhteen hoitamiseen liittyvien toimenpiteiden yhteydessä.

Henkilötietoja voidaan käsitellä myös sovellettaviin lakeihin sekä viranomaisten
määräyksiin ja ohjeisiin liittyvien velvoitteiden noudattamiseksi.

Rekisterinpitäjillä on oikeus käyttää alihankkijoita palvelujen tarjoamisessa,
toteuttamisessa ja maksamisessa. Tällöin henkilötietoja voidaan siirtää alihankkijoille
siinä määrin kuin se on tarpeen palvelujen toteuttamiseksi ja maksamiseksi.

Rekisterin tietosisältö:

Rekisterin tietolähteinä toimivat asiakkaan antamat tiedot. Henkilötietoja voidaan
kerätä ja päivittää myös väestörekisteristä, luottotietorekisteristä ja muista
vastaavista julkisista ja yksityisistä rekistereistä. Yritysasiakkaiden kohdalla
tarkistamme tietojen oikeellisuuden YTJ:stä.

Asiakkaan perustiedot:
Etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, katuosoite, postinumero,
postitoimipaikka, käyttäjätunnus, salasana.

Asiakkuuden perusteella syntyvät tiedot:
Tilaustiedot ja -historia, tekniset tiedot.

Rekisteriä käyttävät vain VESTIGEVISIONS työntekijät. Tiedot kerätään edellä
mainittuihin palveluihin ja tietokantoihin, joihin vaaditaan käyttäjätunnus ja
salasana. VESTIGEVISIONS tietojärjestelmä, verkkopalvelun ylläpitäjän
tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisterin tietoja käsitellään on suojatulla yhteydellä ja
palomuurilla sekä muilla teknisillä toimenpiteillä. Tiedot on suojattu työntekijän
tehtävien perusteella määritellyin käyttöoikeuksin, tiedonsiirtosalausohjelmien avulla.

Tietojen tarkastusoikeus ja korjaaminen:

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on
tallennettu. Tarkastuspyyntö on tehtävä kirjallisesti ja allekirjoitettuna. Yhden
tarkastuspyynnön käsittely vuodessa on rekisteröidylle maksutonta.

Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon
korjaamista. Tietojen korjauspyyntö on tehtävä kirjallisesti ja siinä on yksilöitävä
korjattava virhe. Rekisteröity voi itse päivittää tiettyjä hänestä talletettuja
tietoja, mikäli hänellä on tili rekisterinpitäjän verkkosivujen kautta tarjottavassa
asiakastilipalvelussa.

EVÄSTEISTÄ

Evästeet ovat pieniä tietoa sisältäviä tekstitiedostoja, jotka avattu verkkosivusto
luo. Ne tallennetaan vierailijan käyttämään selaimeen, jotta käyttäjä voisi käyttää
eri toimintoja. Verkkosivustoillamme käytetään niin istuntokohtaisia kuin pysyviä
evästeitä. Istuntokohtainen eväste tallennetaan väliaikaisesti tietokoneen muistiin
selatessassi verkkosivustoa. Kyseinen eväste poistetaan, kun suljet selaimesi tai
tietty ajanjakso umpeutuu. Pysyvä eväste jää vierailijan tietokoneeseen, kunnes se
poistetaan.

VÄLTTÄMÄTTÖMÄT JA EI PAKOLLISET EVÄSTEET‍

Osa evästeistä ovat välttämättömiä sivuston toiminnan kannalta. Ne ovat toiminnallisia evästeitä, jotka mahdollistavat tietojen säilymisen siirtyessäsi sivulta
toiselle. Esimerkiksi verkkokaupan ostoskori ja kassa eivät toimisi ilman evästeitä.

Evästeet, jotka eivät ole välttämättömiä sivuston toiminnan kannalta liittyvät usein
kävijöiden käyttäytymisen analysointiin. Ne auttavat meitä kehittämään sivustoamme ja
mainontaamme parempaan suuntaan.

TOIMINNALLISET EVÄSTEET‍

Käytämme evästeitä verkkosivuillamme pyytämiesi palveluiden tarjoamiseen. Näihin
palveluihin kuuluvat käyttäjän sisäänkirjautuminen, ostoskorin sisällön hallinta,
kieliasetusten asettaminen ja suojaukset, jotka ovat olennaisen tärkeitä sivuston
käyttämisessä.

VERKKOSIVUSTON TOIMINNALLISUUS JA SISÄLTÖ‍

Jakamistoiminnolla vierailijat voivat suositella verkkosivustojamme ja sisältöämme
sosiaalisissa verkoissa, kuten Facebookissa, Instagramissa ja blogeissa. Evästeet
tallentavat tietoa vierailijoiden jakamistoiminnon käytöstä – ei kuitenkaan
käyttäjäkohtaisesti – verkkosivuston parantamiseksi. Jos et salli evästeitä, mitään
tietoja ei tallenneta.

Käytämme kolmannen osapuolen toimittajia joissakin verkkosivustomme toiminnoissa,
esimerkiksi silloin, kun vierailet sivustolla, jossa on YouTube-sivuston videoita tai
linkkejä niihin. Kyseiset videot tai linkit (ja muu kolmansien osapuolien sisältö)
voivat sisältää kolmannen osapuolen evästeitä ja niiden käytöstä saa lisätietoa
kolmannen osapuolen verkkosivuston evästekäytännöstä.

VERKKOSIVUSTON ANALYSOINTI JA KÄYTTÄJÄN PROFILOINTI

Tällä hetkellä verkkosivustollamme käytetään vain Google Analytics -ohjelmaa sivuston
liikenteen seuraamiseen. Analyticsin dataa ei lähetetä Google Ads palveluun eli sitä EI
käytetä mainonnan kohdentamiseen. Analytics ei myöskään luo käyttäjäkohtaisia
tunnisteita laitteiden välisen seurannan parantamiseksi.

Google Analytics tallentavat tietoa verkkosivuston käyttäjien toiminnoista, näihin
tietoihin kuuluvat mm. avattujen sivujen määrä, mistä vierailija tulee verkkosivustolle
sekä vierailujen määrä. Seuraamme myös eri lomakkeiden lähetyksiä ja sivukohtaista
selausta.

KOLMANNEN OSAPUOLEN EVÄSTEET

Sivustolla ei käytetä tällä hetkellä kolmannen osapuolen evästeitä kävijäseurantaan tai
profilointiin. Sivustolla on saatettu käyttää tai tulevaisuudessa saatetaan käyttää
seuraavien tahojen evästeitä eri tarkoituksiin tarkoituksiin. Tällöin muutokset näkyvät
evästepolitiikassa eli tässä kyseisessä dokumentissa.

‍
MITEN VOIN TORJUA TAI POISTAA EVÄSTEITÄ?

Voit kuitenkin halutessasi torjua tai poistaa meidän tai kolmannen osapuolen
verkkosivustojen evästeet muuttamalla verkkoselaimesi asetuksia